同时针对档案信息化软件部分，元果科技会采用总体规划、分步实施的策略，将档案信息化这一大的课题，进行“庖丁解牛”，按照档案业务进行方案的精细化分解。
核心及关键点：
1、通过搭建档案资源智慧收集平台，实现业务系统数据的自动化归档，完成本单位电子档案资源的全面化收集。收发文、财务报表、学生成绩单等电子文件自动归档后可直接提供在线利用，无需数字化扫描加工。
2、系统自动将所有档案资源梳理分析后，形成各类特色（项目、设备、学生、教师等）知识库，实现档案资源的知识化管理和利用。
3、利用物联网技术，为档案馆建立库房驾驶舱，可以视图化的展现档案库房温度、湿度、布局、密集架等信息。系统内嵌库房环境管控功能，用户只需按照标准要求采购空调、加湿机、除湿机等设备，系统就可自动控制设备的运行，确保库房恒温恒湿；通过集成条形码技术，档案人员只需携带手持采集器，即可完成档案借阅、库房盘点等操作。
4、通过手机APP功能，可以让用户通过手机等终端进行档案资源的查询、借阅、审批、咨询、服务定制，档案馆可以主动向特定用户的移动终端推送档案资源包。
