元果科技从事高端市场档案信息化建设已经有十多年，在积累了大量经验的基础上，结合大数据、云计算、物联网等技术，以“大档案、大服务，整合档案资源、服务核心业务”的定位，于2014年正式发布智慧档案管理系统 V1.0。
技术体系
基于J2EE架构设计，全B/S应用，采用METS元数据编码及转换标准实现电子文件元数据封装，兼容多种数据库和浏览器，支持云服务、云存储和其他多种部署模式。
特色功能
在功能上除满足传统档案收、管、存、用业务外，重点在自动化、安全化、便捷化、智能化等方面进行了突破性的创新和应用。系统部分特色功能如下：
智慧收集平台
1、通过业务信息系统数据自动化归档接口平台，完成重要业务系统（OA、ERP、PDM等）数据的自动化归档集成，对于无法将应归档数据（电子文件和元数据）主动导出或不支持Web Service标准导出的业务系统，该接口平台可以利用中间件数据抓取功能，无需业务系统配合，即可完成档案资源的主动抓取采集；
2、通过网络信息采集平台，实现档案馆对网站（本单位网站、互联网相关网站）、广播、电视等媒体信息（新闻、照片、音视频等）的智能采集和自动归档；
3、通过资源采集归档平台，实现各类档案资源的批量上传挂接、数据OCR识别；
4、通过文档一体化平台，实现文件资料（工程、科研等）的一体化接收归档。
智能库房
为档案馆建立库房驾驶舱，图像化展现库房温湿度、布局、密集架等信息。
1、系统包含库房恒温恒湿监控平台，可以对库房温度、湿度、设备工作状态、电源状态等信息进行实时监测、警示和图形化展示，并可以根据监测信息自动对空调、抽湿机等设备进行启停控制，用户只需按照系统提供的设备参数购买设备，即可实现库房恒温恒湿管控；
2、可以为档案馆建立虚拟库房，视图化（二维或三维）的展现库房的布局、排架情况、密集架和文件柜的容量、档案借阅情况等；
3、通过物联网技术，实现档案的条形码仓库式管理，利用条码打印机、扫描枪以及手持采集器，实现档案的借阅管理、库房盘点、档案查询以及上架下架管理。
智能统计
系统支持用户通过多维度组合条件，进行数据（馆藏档案信息、借阅信息、电子档案利用信息、年报等）的统计分析，并结合柱状、饼状以及曲线图表以及数据报表显示结果，可支持用户直接在图表上点击增删统计项，图表随之动态变动。
智能报表
系统内嵌EXCEL控件，支持用户便捷的创建、修改、删除各类报表模板，用户可以将电脑上的EXCEL报表上传至系统，即可将其定义为报表模板，并可以像编辑EXCEL表格一样在系统内对报表模块进行编辑修改。用户再也不用像以前一样，因为无法操作复杂的报表编辑器进行报表模块的编辑，而只能求助于档案软件厂商。
智慧检索服务
1、系统内嵌智能检索处理器，可以将用户的检索词自动进行分词、切词，并自动对词义进行分析，关联同义词、近义词后推荐给用户，支持对文本、目录数据、照片、音视频等格式的统一检索。
2、系统内嵌集成最新版的《中国分类主题词表》，并以此为基础，构建形成用户本单位的行业性主题词库，可自动实现档案的智能追溯式推荐检索，大大提供用户检索效率和准确度。
掌中档
用户通过安装APP，可以在手机、平板电脑等移动终端上进行档案资源的查询检索、档案借阅、流程审批、个性化定制服务、信息咨询等操作，并可以接受档案馆推送的各类档案资源。
